Qu'est-ce qu'un  progiciel  /  ERP  /  PGI  ?

Un ERP ou PGI respectivement "Entreprise Ressources Planning" en anglais et "Progiciel de Gestion Intégré" en français, est un système d'information permettant à une entreprise de gérer l'ensemble des processus opérationnels en intégrant l'ensemble de ses fonctions. Il possède une base de données unique articulé autour de plusieurs "modules".

Progiciel 

• Application développée par un éditeur

• Une base de données unique

• Une partie personnalisable à travers un paramétrage

Gestion : 

• Automatisez les transactions administratives de l'entreprise : comptabilité, gestion des stocks, gestion des ressources humaines...

• Permet de saisir les transactions et de les propager à travers le système informatique au sein de l'entreprise

Intégré : 

• Architecturé de sorte à assurer une gestion unique, cohérente et sécurisée des données, met fin aux problèmes d'interfaces, de synchronisation et de doubles saisies

• Prend en compte l'ensemble des fonctions processus de l'entreprise (plusieurs métiers = multifonctionnel)

• Gestion centralisée des utilisateurs et groupes d'utilisateurs

Il permet entre autres :

• La gestion comptable et financière (écritures comptables, facturation, notes de frais, etc...),

• La gestion de la vente,

• La gestion de la distribution,

• La gestion des fournisseurs,

• La gestion des stocks,
  

• La gestion des ressources humaines,

• La gestion du marketing,

• La gestion d'un site (vitrine et e-commerce).

1. La gestion de votre entreprise avec un unique système.

L'avantage premier d'un progiciel est que vous pouvez gérer et contrôler plusieurs domaines d'activité avec un unique système. Typiquement, les entreprises qui ne possèdent pas de progiciel se voient gérer plusieurs logiciels ce qui amène souvent à des erreurs de saisies, à une non-homogénéisation des données, à un manque de visibilité sur l'ensemble de leur entreprise et enfin à une difficulté de communication entre ses différents logiciels.

2. Centralisation et meilleure circulation de l'information. 

Avec sa base de données unique, le progiciel vous assure une meilleure qualité de l'information. Finis les erreurs de saisies, la duplication d'informations et la perte de temps. Les données sont mises à jour en temps réel et circulent de façon fluide entre les collaborateurs. Ainsi, vos données ne sont pas divisées, vos services profitent de données centralisées et homogénéisées, un avantage à ne pas négliger.

3. Augmentation de la productivité et gain de temps. 

Un progiciel vous permet aussi d'optimiser et d'automatiser vos processus, il assure donc une standardisation qui entraîne une augmentation notable de votre productivité. De plus, il permet l'optimisation de vos flux financiers, de votre management des ressources humaines, de vos processus de gestion, etc.

4. Diminution des coûts et réduction des délais

Il atteste également d'une réduction des coûts, que ce soit en gestion mais aussi en main d'œuvre. L'automatisation de vos processus laisse du temps à vos employés pour qu'ils puissent se concentrer sur d'autres tâches bénéfiques. La maîtrise de ses délais est aussi assuré par un progiciel. Enfin, l'automatisation des processus et l'échange d'informations en temps dégagent un gain de temps plus que notable. Votre retour sur investissement sera ainsi décuplé !